为了规范2013届毕业生的毕业设计论文，做好新一届学生毕业设计论文的归档工作，迎接5月29日学院检查组的2013届毕业生的毕业设计论文检查。我系组织老师开展毕业设计材料检查、整理工作。

全系教职工对此次检查非常重视，认真做好论文材料的整理与归档工作。各个老师们承担了毕业设计论文的格式等审查工作，这是一项过细，且繁重的任务。首先，要按照学院毕业论文撰写的规范，对毕业生的论文材料逐句逐字检查格式，字体、字号、行距、间距、图形、表格等等，每一个字句都经过校对；检查论文中的内容，字数、框图、表述、章节等方面，每一项内容提出修改意见；针对材料中的项目，目录、摘要、正文、总结、参考文献、致谢等等，每一个项目进行检查；针对关键部分，题目、签字、时间、装订等项目，也都认真对待。

在深夜的QQ上，老师们还在寻找评审中的规范、交换评审中的意见，畅谈评审中的见解、抒发评审中的纠结。从4月29日审查论文格式到5月29日学生答辩结束，一个月的时间里整理论文材料，许多老师多次反复、不厌其烦、严格把关，投入大量的时间、大量的精力。这里的辛苦，大家共同感受到。

论文、任务书、开题报告、承诺书、中期检查、指导记录表、指导评分表、评阅评分表、答辩评分表、答辩记录表、答辩决议书、光盘材料，十几份材料组织、制作、整理，装袋。在学院检查组来我系检查的时候，能够把一份份材料，整齐地摆放在桌面上，接受检查组的检验，保证检查工作的顺利开展。

2013届毕业生毕业论文整理和检查的任务还是很艰巨的，目前检查、整理的材料已经基本完成。下阶段我们还要抓紧时间，完善毕业论文材料的整理工作，尽快完成毕业设计论文档案材料归档工作。这就是我们系的专职教师，为了完成学院、系安排的任务，放弃了多个节假日、占用了多少个休息的时间，时间紧、任务重，勇于打硬战、勇于吃苦、勇于完成任务。

                                              2013年5月31日