为进一步推进本科教育教学审核评估准备工作，规范教学档案管理，提升教学质量保障水平，9月23日上午，校长达新宇教授，教务处处长侯根富，教务处副处长陈博文等相关部门负责人一行莅临我院，对我院教学档案室建设及试卷、毕业论文（设计）等核心教学材料进行了专项检查与指导。学院领导班子成员、各系主任、教学秘书及全体教师全程参与并配合检查工作。

检查组首先实地查看了我院的教学档案室。他们详细询问了档案室的建设规划、空间布局、分类标准及管理制度，并仔细查阅了档案目录、借阅记录等管理台账。随后，检查组随机抽取了2024-2025学年课程的考试试卷以及2024、2025届本科毕业设计（论文）材料，围绕材料的完整性、评阅的规范性、归档的及时性、装订的统一性等关键环节进行了细致核查。

在反馈交流环节，教务处领导对我院高度重视教学档案建设、积极推进档案室标准化管理给予了充分肯定，认为我院档案室整体布局合理、标识清晰、管理有序，体现了对教学基础工作的重视。同时，检查组也精准指出了在部分材料细节处理、电子档案备份机制等方面存在的不足，并提出了极具建设性的整改意见和优化建议。

校长达新宇教授强调，教学档案是学校教学运行和人才培养质量的直接体现，是审核评估中专家必查的重点内容。他希望我院以“迎评促建”为契机，进一步强化规范意识，坚持问题导向，对照评估指标体系，逐项梳理、立行立改，确保教学档案真实、完整、规范、可溯，真正发挥其在教学质量监控与持续改进中的支撑作用。

副院长游玲代表学院对教务处领导的悉心指导表示衷心感谢。她表示，此次检查既是对学院教学档案工作的一次全面“体检”，也是一次宝贵的现场教学。学院将立即召开专题会议，认真梳理检查组反馈的意见，制定详细的整改方案，明确责任人和完成时限，做到即知即改、真改实改。同时，将以此次检查为新的起点，进一步健全长效机制，将规范化管理贯穿于教学全过程，不断提升教学管理的精细化水平，为迎接本科教育教学审核评估交出满意答卷。

此次专项检查为我院教学档案建设指明了方向，注入了动力。全院上下将进一步统一思想，凝心聚力，以更加严谨的态度、更加扎实的作风，扎实推进各项迎评准备工作，持续夯实本科人才培养质量根基。